Die Rechnungs- und Pflichtenplattform für kleine Unternehmen in Deutschland
Rechnungen schreiben. Pflichten im Blick. Fristen nie wieder vergessen.
Ob UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR oder Verein: Ordnio schreibt Ihre Rechnungen — E-Rechnung inklusive —, kennt jede Pflicht Ihrer Rechtsform und erinnert Sie rechtzeitig. Bevor es teuer wird.
14 Tage gratis · keine Zahlungsdaten · monatlich kündbar · in 10 Minuten startklar
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie kümmern sich um Kunden, Angebote, Arbeit. Und nachts um die Frage, was Sie gerade vergessen.
„Habe ich an die Umsatzsteuer-Voranmeldung gedacht? Wann war die nochmal fällig?"
Termine für UStVA, Vorauszahlungen und Erklärungen stehen in keinem Kalender — bis der Zuschlagsbescheid kommt.
„Wir sind eine GbR — wer von uns kümmert sich eigentlich um die Feststellungserklärung?"
Bei Personengesellschaften fühlt sich oft niemand zuständig. Die Frist gilt trotzdem — für alle Gesellschafter.
„Offenlegung? Feststellung? Davon höre ich zum ersten Mal."
Der Jahresabschluss einer UG/GmbH muss aufgestellt, festgestellt und offengelegt werden — drei Fristen, von denen Gründern oft keine einzige bekannt ist.
„Muss ich jetzt eigentlich E-Rechnungen schreiben? Und wie geht das?"
Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise bis 2028 für alle. Eine falsche XML-Datei ist keine gültige Rechnung.
„Der Kunde hat immer noch nicht gezahlt — und ich traue mich nicht zu mahnen."
Offene Posten kosten Liquidität. Ohne System bleibt das Mahnen liegen, bis es peinlich oder zu spät ist.
„Mein Steuerberater fragt nach Unterlagen — und ich suche drei Abende lang."
Belege in Mail-Anhängen, Rechnungen in Word, Verträge im Schuhkarton: Jeder StB-Termin beginnt mit Archäologie.
Was kostet eine vergessene Frist wirklich?
Keine Panikmache — das sind die gesetzlichen Folgen, jeweils mit Quelle.
Das Bundesamt für Justiz verschickt Ordnungsgeldverfahren automatisiert — das ist der häufigste reale Schaden bei jungen Kapitalgesellschaften.
Quelle: § 335 HGBDazu Säumniszuschläge von 1 % pro Monat auf nicht gezahlte Beträge — Monat für Monat.
Quelle: § 152 AO, § 240 AOWer die 100.000-€-Grenze reißt, schuldet ab diesem Umsatz Umsatzsteuer — auch wenn er sie dem Kunden nie berechnet hat.
Quelle: § 19 UStGEine UG muss 25 % des Jahresüberschusses in die gesetzliche Rücklage einstellen. Vollausschüttung = nichtiger Beschluss + Reparaturkosten beim StB.
Quelle: § 5a Abs. 3 GmbHGDie Erstmeldung der wirtschaftlich Berechtigten ist Pflicht — sie steht in keinem Gründungs-Starterpaket.
Quelle: § 56 GwGSo funktioniert Ordnio
Rechtsform angeben
UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler … — Sie beantworten beim Start wenige Fragen zu Ihrem Unternehmen. Dauert zwei Minuten.
Pflichtenkalender erhalten
Ordnio erzeugt Ihren persönlichen Fristen- und Pflichtenkalender. Jede Aufgabe mit Termin, Paragraf und Konsequenz — als Liste, E-Mail-Erinnerung und Kalender-Abo.
Arbeiten — Ordnio passt auf
Sie schreiben Angebote und Rechnungen wie gewohnt. Ordnio erinnert rechtzeitig, mahnt offene Posten an und hält alles für Ihren Steuerberater bereit.
Ein Blick in Ordnio — keine Mockups, echte Software
Die Fristen-Engine: jede Pflicht mit Paragraf und Erinnerung
- 9 Rechtsformen — vom Freiberufler bis zur GmbH & Co. KG, jeweils mit eigenem Pflichtenkatalog.
- Quelle an jeder Aufgabe — Sie sehen nicht nur „mach das", sondern auch warum (§) und was sonst passiert.
- Erinnerung, bevor es eng wird — per E-Mail 14, 7 und 1 Tag vor Fälligkeit, plus Kalender-Abo für Outlook/Google/Apple.
- Erledigt mit Nachweis — abhaken, Notiz hinterlegen, fertig. Beim StB-Termin ist alles dokumentiert.
Das Gründer-Cockpit: Ihr Unternehmen auf einen Blick
- Kapital-Fortschritt — wie weit Sie auf dem Weg zu 25.000 € Stammkapital (und damit zur GmbH) sind.
- Ausschüttungs-Rechner (§ 5a GmbHG) — wie viel Sie sich nach Gesetz auszahlen dürfen: Rücklage automatisch richtig, auf den Cent, dokumentiert und exportierbar.
- Nächste Pflichten — immer mit dem Hinweis, was ein Versäumnis kosten würde.
- Erste-100-Tage-Checkliste — steuerliche Erfassung, Transparenzregister, Geschäftskonto, IHK … nichts fällt durchs Raster.
Rechnungen & E-Rechnung — pflichtsicher ab dem ersten Tag
- XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD auf Knopfdruck — jede Ordnio-Version automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator getestet, mit dem auch Behörden prüfen.
- PDF mit Ihrem Briefkopf — Vorschau vor dem Festschreiben, Versand per E-Mail direkt aus Ordnio.
- GoBD-orientierte Archivierung — lückenlose Nummern, Storno statt Löschen, Audit-Log.
- Mahnwesen eingebaut — offene Posten im Blick, Zahlungserinnerung und Mahnung ohne peinliche Aufschieberei.
Eine Plattform, neun Rechtsformen — was bringt Ordnio Ihnen?
Jede Rechtsform hat eigene Pflichten. Ordnio kennt sie alle — wählen Sie Ihre:
Gerade gegründet? Ordnio kennt Ihre ersten Pflichten.
Die ersten Monate entscheiden: steuerliche Erfassung, Register, Konto, Pflichtangaben. Ordnio führt Sie Schritt für Schritt durch — egal in welcher Rechtsform.
- Erste-100-Tage-Checkliste: steuerliche Erfassung (1-Monats-Frist!), Transparenzregister, Geschäftskonto, IHK
- Pflichtenkalender ab Tag 1 — aus wenigen Angaben automatisch erzeugt
- Erste Rechnung in unter 15 Minuten, mit allen Pflichtangaben Ihrer Rechtsform
- Erinnerungen, bevor eine Gründerfrist Geld kostet
UG & GmbH: die Rechtsformen mit den teuersten Fristen.
Kapitalgesellschaften haben die härtesten Pflichten — und die automatisiertesten Sanktionen. Ordnio behält die komplette Jahresabschluss-Kette im Blick.
- Gesetzliche Rücklage (§ 5a GmbHG) automatisch berechnet — inkl. Ausschüttungs-Ampel
- Jahresabschlussfristen: Aufstellung, Feststellung, Offenlegung — mit Konsequenz-Hinweis (Ordnungsgeld ab 2.500 €)
- Offenlegung & Transparenzregister terminiert und erinnert
- Geschäftsführerpflichten als klare Aufgaben statt Paragrafen-Dschungel
Solo unterwegs? Dann sind Sie auch Ihre eigene Buchhaltung.
Sie brauchen keine Konzern-Software — aber jemanden, der an die Umsatzsteuer denkt, während Sie arbeiten.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) auf Knopfdruck — bereit für die Pflicht ab 2027/2028
- Umsatzgrenzen im Blick: Kleinunternehmer-Wächter für die 25.000-€-/100.000-€-Grenze (§ 19 UStG)
- EÜR-Vorbereitung: saubere, vollständige Unterlagen und Exporte für Steuerberater oder Steuererklärung
- Umsatzsteuertermine (Voranmeldung, Erklärung) automatisch im Kalender — mit Erinnerung
GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG: gemeinsam wirtschaften, gemeinsam haften.
Wo mehrere Gesellschafter sind, geht Verantwortung gern verloren. Ordnio macht Pflichten sichtbar — für alle.
- Gemeinsame Verwaltung: alle Gesellschafter arbeiten in einer Firma, mit eigenen Zugängen, Rollen und Rechten
- Feststellungserklärung & Co.: die Fristen der Gesellschaft, getrennt von den privaten
- Klare Zuständigkeit: Aufgaben werden erledigt und dokumentiert — sichtbar für alle Beteiligten
- Mehrere Gesellschaften in einem Konto, jede mit eigenem Pflichtenkalender
Vereine: Ehrenamt heißt nicht weniger Pflichten.
Vorstände wechseln, Pflichten bleiben. Ordnio gibt dem Verein ein Gedächtnis, das den Vorstand überdauert.
- Mitgliederversammlung im Satzungs-Turnus — terminiert und erinnert
- Gemeinnützigkeit im Blick: die Pflichten, an denen der Status hängt
- Alle Fristen (Steuern, Register) im Vereinskalender — auch für den nächsten Vorstand
- Dokumentation mit Erledigt-Nachweis: lückenlose Übergabe statt Aktenordner-Raten
Die E-Rechnungspflicht kommt — für alle
Stufenweise bis 2028 wird die E-Rechnung im B2B-Geschäft Pflicht. Mit Ordnio sind Sie vom ersten Tag an bereit — ohne XML-Kenntnisse, ohne Zusatzkosten.
Ihr Steuerberater wird Ordnio mögen
Ordnio ersetzt keinen Steuerberater — es macht ihn günstiger. Weil er aufgeräumte Daten bekommt statt Schuhkartons.
- StB-Mappe auf Knopfdruck — alle Ausgangsrechnungen als PDF und E-Rechnung, Stammdaten und Journale als CSV, sauber gebündelt pro Zeitraum.
- GoBD-orientierte Substanz — lückenlose Rechnungsnummern, Unveränderbarkeit festgeschriebener Belege, Storno- statt Lösch-Logik, Audit-Log und Verfahrensdokumentation zum Mitgeben.
- Beratung statt Aufräumarbeit — Berechnungen (z. B. die UG-Rücklage) mit allen Eingaben und Rechtsgrundlagen dokumentiert: prüfen statt rekonstruieren.
- Auch unterwegs — Ordnio funktioniert vollständig im Browser, auf jedem Gerät. Frist checken, Rechnung nachsehen, erledigt abhaken.
Wem vertrauen Sie Ihre Unternehmensdaten an?
Wer steckt dahinter?
Ordnio ist ein unabhängiges Produkt aus Deutschland — entwickelt von einem Gründer, der als freier Journalist selbst jede dieser Pflichten erfüllen muss und genau dieses Werkzeug gesucht hat. Kein Konzern, keine Investoren.
Jede Funktion entsteht aus dem eigenen Alltag — von der ersten Rechnung über die UStVA-Erinnerung bis zur Steuerberater-Mappe — und wird täglich selbst benutzt.
Server in Deutschland
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Tägliche, getestete Backups.
DSGVO & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, TOM-Übersicht stellen wir bereit.
Verschlüsselung & 2FA
TLS überall, sensible Daten (z. B. IBAN) verschlüsselt gespeichert, Zwei-Faktor-Login.
GoBD-orientiert
Lückenlose Nummern, unveränderbare Belege, vollständiges Audit-Log, Verfahrensdoku.
Drei Tarife. Alles Wichtige in jedem.
E-Rechnung, Fristen-Engine, Gründer-Cockpit, Mahnwesen und Steuerberater-Zugang sind in jedem Tarif drin — Sie zahlen für Wachstum, nie für Pflichten.
Für Freiberufler, Journalisten, Fotografen & Content Creator
- 50 Rechnungen / Monat, Angebote & Abo-Rechnungen
- E-Rechnung komplett: XRechnung & ZUGFeRD, KoSIT-geprüft
- Fristen-Engine & Gründer-Cockpit
- Fotos & Dateien je Rechnung — per Lieferlink direkt an Redaktion oder Kunde
- Mahnwesen & Steuerberater-Zugang
Für Gründer (UG/GmbH) und wachsende Selbständige
Gründungs-Tarif: 12 € / Monat dauerhaft für die ersten 100 Konten
- Alles aus Solo — plus:
- Unbegrenzte Rechnungen & Kunden
- 3 Firmen in einem Konto, 5 Nutzer
- Lieferlinks erweitert: Passwort/OTP, Versionen, Status
- Eigener SMTP, Mail-Vorlagen, freie Nummernkreise, Vollexport
Für Teams & Mehrfirmen-Strukturen (GbR, OHG, mehrere Gesellschaften)
- Alles aus Professional — plus:
- 5 Firmen, 15 Nutzer
- DATEV- & Audit-Export für den Steuerberater
- Erweiterte Auswertungen
- Prioritäts-Support
Jeder Test startet mit vollem Professional-Umfang · keine Zahlungsdaten · keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · jährlich −10 %
White-Label, SSO oder Sonderwünsche? Enterprise auf Anfrage · Detaillierter Funktionsvergleich: in der App unter „Tarif & Abrechnung".
Häufige Fragen
Ersetzt Ordnio meinen Steuerberater?
Nein — und das behaupten wir auch nicht. Ordnio übernimmt das Organisatorische: Rechnungen, Fristen, Erinnerungen, saubere Unterlagen. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater. Der Effekt: Ihr StB bekommt aufgeräumte Daten und Sie bezahlen ihn für Beratung statt für Aufräumarbeit.
Was ist die E-Rechnungspflicht — betrifft sie mich?
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Ordnio erstellt XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD — geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator.
Woher weiß Ordnio, welche Fristen für mich gelten?
Beim Start geben Sie Ihre Rechtsform und wenige Eckdaten an (z. B. Umsatzsteuer-Rhythmus, Geschäftsjahresende). Daraus erzeugt Ordnio Ihren persönlichen Pflichtenkalender. Jede Aufgabe nennt die Rechtsgrundlage (Paragraf), den Termin und die Konsequenz bei Versäumnis.
Brauche ich für den Test Zahlungsdaten?
Nein. Sie testen 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach entscheiden Sie aktiv, ob Sie bleiben.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten (z. B. IBAN), tägliche getestete Backups, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung. Eine technische und organisatorische Maßnahmenübersicht (TOM) stellen wir bereit.
Ist Ordnio GoBD-konform?
Ordnio ist GoBD-orientiert gebaut: lückenlose Rechnungsnummern, Unveränderbarkeit festgeschriebener Rechnungen, vollständiges Audit-Log und eine Verfahrensdokumentation. Die abschließende Beurteilung der GoBD-Konformität Ihrer Gesamtprozesse trifft Ihr Steuerberater — wir liefern ihm dafür die Unterlagen.
Ich habe mehrere Firmen — geht das?
Ja. Sie verwalten mehrere Firmen in einem Konto und wechseln mit einem Klick — jede Firma mit eigenen Nummernkreisen, eigenem Briefkopf und eigenem Pflichtenkalender.
Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?
Jederzeit. Monatlich kündbar, und der Vollexport (Rechnungen als PDF und E-Rechnung, Stammdaten als CSV, Belegarchiv als ZIP) steht Ihnen immer zur Verfügung — nicht erst bei der Kündigung.
Für wen ist Ordnio gedacht?
Für kleine Unternehmen bis etwa 20 Mitarbeiter — in allen gängigen Rechtsformen: UG, GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG und Verein. Jede Rechtsform bekommt ihren eigenen Pflichtenkalender. Kurz: alle, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, aber dieselben Pflichten wie ein großes Unternehmen.
Schluss mit dem Gefühl, etwas zu vergessen.
Registrieren, Rechtsform angeben, durchatmen: Ab heute kennt jemand Ihre Pflichten — und meldet sich rechtzeitig.
Meinen Pflichtenkalender erstellen14 Tage gratis · keine Zahlungsdaten · in 10 Minuten startklar